🎯 公司目标 · 项目工作间

项目的状态,
自己长出来

不填周报,不催进度。指标按日自动取数,状态每小时重算一次,该你拍板的事会主动找上门——原界项目把「目标 → 项目 → 要做的事」连成一条自己会跑的链。

2层:目标 → 项目
8类状态信号
1小时重算一次状态
0个要人填的进度条
PAIN POINTS

进度这件事,为什么越管越不清楚?

六个每家公司都在发生、却没人认为是「系统问题」的问题。

📝

周报里全是「正常推进」

进度靠人写,写的人其实也说不清到底在不在轨。

状态不是填的,是算的:结果型看指标,过程型看动静
📞

要进度只能一个个催

催完还得自己汇总,汇总完数字又过期了。

指标按日自动取数,状态每小时重算一次
🤐

没数的项目最安静

没人报就当没问题,等它爆出来的时候已经来不及。

「缺数」是一种独立状态,安静本身会被点名
🗣️

群里答应的事,转头就忘

谁对谁答应了什么、什么时候交,散在几千条聊天里。

从群聊与会议纪要里抽出「答应的事」,逾期自己冒头
🪑

会上定了,会后没人跟

结论、分歧、风险、待拍板混在一篇纪要里,回看要翻半天。

会议卡把四类分开,每一条都指回纪要里的原段落
📂

项目资料散在三个地方

文档在这、表格在那、聊天记录在第三个地方。

项目工作间就是一个云文档共享文件夹,项目归档它跟着冻结
CORE VALUE

四件事,换一个「不用追也知道」的状态

不是又一个要人维护的项目管理软件,而是让状态自己说话。

更早

风险自己冒头

八类信号按「受阻 > 没兑现 > 等你定 > 停滞 > 落后 > 人 > 缺数 > 好势头」排序,最该看的永远排最前。

更省

没有要填的进度

结果型项目绑一个指标就够了,数从数仓自己来,全程没有人工录入这一步。

更真

缺数就说缺数

取不到数不会被凑成「正常」——它是一个独立状态,而且会被点名。

更顺

在哪问都行

swork 里一句话、飞书卡片上一眼、工作间里直接干,不用为了看一眼进度专门登一个系统。

TWO KINDS

两类项目,两种看法

不是所有项目都能用一个数衡量——所以它们从一开始就分两类登记。

结果型

有数就看数

能用一个指标衡量的项目

绑一个指标、设好目标值与基线,系统按日取数、算离目标还有多远。进度不来自汇报,来自那条曲线本身。

过程型

没数就看动静

做成了才有数、或根本没数的项目

不绑指标,看的是四路真实动静:会话消息、工作间文档编辑、关联群消息、待办进展。没人动它,它就会变成「停滞」。

MODULES

一个项目从立到结,这些都在系统里

目标树到周报,中间没有需要人搬运的一环。

STEP 1

立项与定标

先把「要什么」说清楚

  • 目标树周期、目标、负责人、部门,跨周期结转
  • 项目档案编号、负责人、起止、目标值与基线、成员
  • 指标目录指标登记、改版留痕、停用、试取数
  • 项目记忆项目的背景与惯例,下次不用重讲一遍
STEP 2

接上你已经在用的

不另起一套工具

  • 项目工作间自动开通的云文档共享文件夹,归档即冻结
  • 项目会话多人在线讨论,@ 小鲸直接干活
  • 群绑定绑飞书群,群里的动静进项目,自动出群摘要
  • 会议绑定绑会议与纪要,自动生成会议卡与待拍板
STEP 3

过程里自己在动的

没有一格要人填

  • 答应的事从群聊与纪要里抽承诺,逾期自动冒头
  • 会议卡结论 / 分歧 / 风险 / 待拍板,条条指回原文
  • 待办建、认领、关闭,谁在做一眼看到
  • 交付物标记把工作间里的文件标成这个项目的交付物
STEP 4

系统自己送出来的

不用人搬运

  • 状态快照每小时重算,八类信号带判断句与建议动作
  • 推动与早报该催的人收到推动卡,该看的人收到早报
  • 通知设置谁收、收什么、什么时候收,自己定
  • 周报与回看按周期自动成文,随时回看任一时点的状态
AI NATIVE

不用登系统,张嘴就能问

状态、承诺、会议结论,都在你本来就在用的地方。

💬 在 swork 里问

  • 公司目标概览:本周期各项目的状态与当前要判断的信号
  • 项目详情:某个项目的状态快照、信号、答应的事、最近的会
  • 答应的事:谁对谁答应了什么、截止、有没有逾期
  • 会议卡:结论 / 分歧 / 风险 / 待拍板,每条指回纪要段落
  • 按你本人在系统里的权限范围回答,看不到的不会被答出来

🛠️ 项目会话里的小鲸

  • 读工作间文档,也能以系统身份把结论写回工作间
  • 读指标读数与状态快照
  • 读待办,也能建、认领、关闭待办
  • 读群摘要、会议卡、答应的事
  • 工具面是钉死的白名单——不碰个人云文档、不碰业务单据、不替你外发

🔔 该找你的时候会找你

  • 推动卡:这个项目该催谁、催什么,一张卡说清
  • 会议提醒与待拍板提醒
  • 早报与周期周报,自动成文
  • 群摘要:绑定的群里发生了什么,不用爬聊天记录
BY DESIGN

它刻意不做的三件事

少做这三样,是为了让剩下的那件事可信。

甘特图

排期是人的判断,排得再漂亮也不等于真在推进。这里只回答一件事:现在到底怎么样。

工时

不问你每天花了几小时。工时填得准不准,取决于填的人心情,拿它当进度依据只会更糟。

进度百分比

没有进度百分比输入框。填出来的数字没人信,算出来的才有人看。

One set of data

项目里那两样东西,不是新造的

工作间和会话都不是第二套工具——是你已经在用的那套,换了个入口。

原界云文档 *

工作间就是一个共享文件夹

立项时自动开通的项目工作间不是另一个网盘——它就是原界云文档里的一个共享文件夹,同一套协作、同一套权限。项目归档,文件夹跟着冻结,不用再手动收一遍资料。

swork *

项目会话和你平时那些会话是同一套

项目里的多人讨论和你在 swork 里的会话共用同一份会话记录,不是第二个聊天工具;@ 小鲸就能读工作间文档、查指标读数、建待办。本人的会话列表按项目摘开,两边互不串。

* 需同时开通对应的原界产品。

Security

安全与可用性

这些不是功能,是底座——出不出事,取决于平时配没配。

多可用区部署

应用服务、容器集群与数据库均跨可用区部署,单个可用区故障不影响服务。

WAF 与 DDoS 防护

全站流量经 Web 应用防火墙,拦截注入与常见 Web 攻击;流量入口完成 DDoS 清洗。

每日备份 · 恢复演练

数据库每日自动备份,对象存储开启版本控制与跨区域复制。恢复流程定期演练——能不能恢复是演练过的,不是推测的。

多租户数据隔离

每家企业的数据在存储层相互隔离,互不可见;全站 HTTPS 传输。

让项目状态自己说话

预约一次演示,看看你手上那些项目,不催一次能看出多少。

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